تخطيط موارد المؤسسات التعليمية
إدراكاً من شركة الخطوط للبحث والتطوير بدور التقنية وتطبيقاتها في قطاع التعليم، تمت الشاكة مع شريكنا التقني الذي يمتلك حلولاً فعّالة في إدارة موارد المؤسسات التعليمية، ومن أبرزها نظام المجمع التعليمي الذكي "Smart Campus"، المصمم خصيصاً لتبسيط وتعزيز إدارة المؤسسات التعليمية بكفاءة عالية، وتمكين الإدارة والمعلمين والطلاب وأولياء الأمور على حدٍ سواء من الحصول على المعلومات واتخاذ القرارات المناسبة في حينها مباشرة
تقديم الحرم الجامعي الذكي: بوابتك لإدارة التعليم بكفاءة
الحرم الجامعي الذكي هو نظام شامل ومتكامل يضم أكثر من 30 وحدة مصممة لتلبية الاحتياجات المتنوعة للمجتمع التعليمي الجامعي. بدءًا من عمليات القبول والإدارة الأكاديمية وحتى تتبع الحضور وأدوات الاتصال والتواصل، يعد حل إدارة موارد المؤسسات (ERP) الخاص بنا هو النظام الأساسي الشامل لتحسين العمليات التعليمية والإدارية في الكامل الحرم الجامعي
مكونات النظام
أكثر من 30 وحدة في النظام
وحدة القبول
- قبول / تسجيل الطالب / بيانات دخول واحدة لجميع مكونات النظام
- إدارة كافة التفاصيل الخاصة بالطالب
- إدارة وثائق الطالب
- إدارة مهام أولياء الأمور
- إدارة جهات الاتصال الرئيسية
- إدارة السجل الأكاديمي
- إدارة تفاصيل تسجيل دخول الطلاب
- إدارة عمليات القبول المؤقت
- الاستيراد والتصدير والبحث للمعلومات
وحدة الموظف
- إنشاء ملف تعريف الموظف بدخول موحد لجميع مكونات النظام
- إدارة المعلومات الشخصية للموظف
- إدارة وثائق الموظف
- إدارة اتصالات الطوارئ
- إدارة جهات الاتصال الرئيسية
- حفظ البيانات والمعلومات التعليمية للموظفين
- إدارة بيانات اعتماد تسجيل دخول الموظف
- إدارة عمليات التعيينات المؤقتة للموظفين
- استيراد وتصدير والبحث في بيانات الموظف
وحدة الطالب
- إدارة عملية تسجيل الدخول الآمن للطالب
- عرض تفاصيل الطلاب وأولياء الأمور
- إدارة عمليات الاتصالات الرئيسية
- إدارة عمليات تفاصيل الحضور
- إدارة عمليات أداء الاختبارات
- بيان حالة الرسوم
- بيان الوثائق المقدمة
- خاصية التقدم بطلب للحصول على الشهادة
- إدارة تقارير الطلاب
وحدة الحساب (الرسوم)
- إنشاء أنواع الرسوم وتفاصيلها
- إدارة عمليات الرسوم
- إدارة الدفع والخصومات للرسوم
- إنشاء وطباعة إيصالات الرسوم/ باستخدام الباركود/رمز الاستجابة السريعة،
- خاصية إرسال تنبيهات الرسوم عبر الإنترنت إلى الوالدين
- إدارة إرسال الإيصالات للطلاب/أولياء الأمور
- خاصية تلقي/إلغاء الإيصالات
- إصدار تقرير الرسوم المعلقة
- إصدار تقارير الرسوم المتعددة حسب الطالب/الفصل/المدرسة
- إصدار تقارير الرسوم بصيغ مختلفة Pdf أو Excel أو .csv
- نظام التقارير الذكية
- إدارة الرسوم المتنوعة
- خاصية إدارة رسوم أخرى
- موازنة
لوحة البيانات
- لوحة البيانات لجميع تقارير المعاملات
- إدارة بيانات أولياء الأمور والطلاب والموظفية والإدارة العليا
- إظهار التحليلات على لوحة البيانات
- لوحة البيانات لجميع الأدوار والمسؤوليات
وحدة المنح الدراسية
- إدارة طلبات التقديم للحصول على منحة دراسية
- إدارة قوائم المنح الدراسية
- إدارة المنح الدراسية المعلقة
- إصدار التقارير
- متابعة وإدارة عمليات المنح الدراسية
- إدارة بيانات الحصول على منحة دراسية
وحدة بوابة الدفع الإلكتروني
- دفع رسوم القبول/التسجيل
- دفع رسوم الاختبارات
- دفع الرسوم الأخرى (الكتب، الأنشطة، الملابس،.....)
- إصدار تقارير الدفع
وحدة الجداول الزمني
- إنشاء جداول زمنية حسب المدخلات
- نظام إدارة أيام العمل
- مخطط الفصل – القسم – المادة والمعلمين
- بناء جداول زمنية للفصول والمعلمين
- إظهار المعلومات حسب المستفيد: المعلمين والمسؤول وأولياء الأمور
وحدة الاختبارات
- إدارة أنواع الاختبارات والدرجات والتقديرات
- إدارة الاختبارات / الاختبارات القصيرة للموضوع
- تنزيل / طباعة بطاقة تقرير الطالب
- تحديث في الوقت الحقيقي على تطبيق الهاتف المحمول الخاص بأولياء الأمور
- إصدار تقارير حسب الطلب
وحدة التغذية الراجعة وجمع الآراء
- إنشاء نقاط جمع الآراء والتغذية الراجعة
- نظام إرسال الملحوظات من الطلاب
- تحليل الآراء والتغذية الراجعة والإحصائيات المتعلقة بها
- إصدار تقرير التغذية الراجعة والآراء
وحدة الرسائل القصيرة / البريد الإلكتروني
- إرسال الرسائل القصيرة بشأن الاحتفالات
- إرسال رسالة نصية بشأن الأنشطة
- إرسال رسائل البريد الإلكتروني
- إرسال من واحد إلى واحد آخر
- إرسال من واحد إلى مجموعة
وحدة الحضور
- الحضور الآلي
- الحضور البيومتري
- مشاهدات الحضور الشهرية / السنوية
- تتبع أيام الحضور والغياب والإجازات
- تسجيل الحضور في الصف
- خاصية تنبيه أولياء الأمور
- تنزيل التقارير
التقارير الأكاديمية/ التعليمية للإدارة
- حساب العبء التدريسي
- تقرير رواتب جميع الموظفين
- تحليل النتائج
- تقارير البحوث الأكاديمية (للكيات والجامعات فقط)
- حضور الطلاب
- حضور الموظفين
- توزيع المهام والأعباء
- جدول الاختبارات
- الجدول الزمني الدراسي
- بطاقات تقرير
الواجبات والمهام المنزلية
- تعيين الواجبات المنزلية مع تاريخ التسليم
- إدارة تواريخ الواجبات والمواضيع
- إدارة إرفاق نص/ وثيقة / صورة
- تنبيه أولياء الأمور بشأن تسليم الواجبات المنزلية أو عدم إكمالها
- التقارير
- يمكن للوالدين / الطلاب المشاهدة عبر تطبيق الهاتف الجوال
إدارة المكتبة
- وضع قواعد إدارة المكتبة
- إدارة مؤلف العنوان والناشر
- إدارة الرف والجرف
- إدارة الاستعارة/ الإعادة/ القضايا
- البحث الذكي
- مسح الباركود ورمز الاستجابة السريعة
- تنبيهات الكتب المتأخرة
- تقارير مختلفة
وحدة الشهادات
- إنشاء شهادة
- طباعة الشهادة
- خاصية التعبئة التلقائية للشهادة
- التقارير
الرسائل والإشعارات
- الرسائل النصية
- خيار إرفاق الوثيقة / الصورة
- حجم وأرقام غير محدودة للرسائل
- خاصية الإرسال إلى الجميع أو الأشخاص المحددين
- التحديث في الوقت الحقيقي على تطبيق الهاتف الجوال
- تتبع الاتصالات
- خاصية إرسال الرسائل من الموظفين للموظفين أو الموظفين للآباء
وحدة المقصف
- إدارة الفئة
- إدارة قائمة الطعام
- إدارة الرسوم
- بحث فردي ومتعدد المعايير
- إدارة الحضور
- البحث الذكي
- تقارير مختلفة
- مسح الباركود ورمز الاستجابة السريعة
وحدة النقل
- إدارة المسارات وأماكن الوقوف والتوقيت، والرسوم
- تخصيص مسارات الطلاب
- تتبع موقع الحافلة*
- التكامل مع جهاز تحديد المواقع*
- التقارير، البحث
وحدة طلبات الزوار والضيوف
- دخول ضيف / زائر جديد
- إركاب وإنزال الضيف / الزائر
- تخصيص الغرفة/الطعام للضيوف
- إدارة بيانات الضيف/الزائر
- التقارير
وحدة النزل (عند تأمين السكن)
- إدارة غرف النزلاء
- إدارة المأمور
- نظام الحضور
- تخصيص ونقل الغرف
- تقارير الزوار والضيوف
- سجل الشكوى
- تحصيل الرسوم
- التقارير
نظام إدارة التعلم
- إنشاء البرنامج التعليمي/ المقرر وإدارته
- إدارة المحتوى (الصوت، الفيديو، النص، PDF)
- تسجيل المستخدم والتحاقه بالمقرر/ البرنامج
- خاصية تحميل المحتوى وتنظيمه
- إدارة التقويم وبناء الاختبارات
- تتبع التقدم وإعداد التقارير
- منتديات المناقشة وأدوات التعاون
- قنوات الاتصال
- آليات التصنيف والتغذية الراجعة
- التكامل مع الأدوات والموارد الخارجية
- إدارة دور المستخدم (المسؤول، المعلم، الطالب)
- التحليلات والرؤى لتقييم الأداء
نظام الأمن
- CSRF بجميع أشكاله
- بيانات مشفرة 64 بت
- جميع الصفحات محمية بكلمة مرور
- طبقة المقابس الآمنة
وحدة مرور البوابة الإلكترونية
- إدارة تصاريح البوابة الإلكترونية للطلاب
- إدارة تصاريح البوابة الإلكترونية للموظفين
- إدارة تصاريح البوابة الإلكترونية للزائر / الضيف
- إدارة الدخول والخروج من البوابة الإلكترونية للسيارات/ البضائع
- تصاريح البوابة الإلكترونية المعتمدة على رمز الاستجابة السريعة
- التقارير
وحدة أدوار المستخدم والأذونات
- إدارة المهام والمسؤوليات
- تعيين التكاليف بالمهام والمسؤوليات والأدوار المختلفة
- تعيين الأدوار لمستخدمي النظام
- إدارة جهات الاتصال الرئيسية
- إدارة حقوق الوصول إلى الوحدات
وحدة الموظف
- إدارة بيانات الموظفين
- إدارة التفاصيل التعليمية للموظفين
- تاريخ الانضمام والخبرة
- عرض/تعديل تفاصيل الموظف
- بحث عن موظف
خصائص وحدة الموارد البشرية والرواتب
- حضور الموظفين (التكامل البيومتري*)
- دليل الموظفين
- إدارة وثائق الموظفين
- خطاب تعيين الموظفين
- إدارة الإجازات
- od / c-off / تطبيق إدارة الإجاز ت
- od / c-off / الموافقة على الإجازات
- إدارة الخصومات والبدلات
- تقرير حضور الموظفين/الخروج/الإجازات
- تقارير الموارد البشرية المختلفة
- البحث الذكي
- خاصية تحميل الحضور
- حساب الراتب الشهري
- تقارير الرواتب المختلفة
- قسائم الراتب الموثقة إلكترونيا
- إدارة صرف المبالغ النثرية الصغيرة
- إدارة بدلات السفر للموظفين
- موازنة
وحدة تطبيقات الجوال
- تطبيقات الهاتف الجوال للطلاب وأولياء الأمور والمعلمين
معرض الصور
- إدارة ألبومات غير محدودة للصور
- إدارة صور غير محدودة في كل ألبوم
- عرض على تطبيق الجوال
- إدارة السماح بالتحميل
- خاصية المشاركة عبر وسائل التواصل الاجتماعي
وحدة المشتريات
- إدخال الفاتورة
- إنشاء عملية شراء
- دخول مزود الخدمة/المورد
- تقرير المشتريات